1. kirjata pöytäkirjaa - to take/ write minutes
2. sihteeri - a secretary
3. nimittää/ehdottaa - to nominate/appoint
4. kieltäytyä ehdokkuudesta - to decline nomination
5. puheenjohtaja - the chair/ chairperson
6. julistaa kokous avatuksi/päättyneeksi - to declare a meeting open
7. päätösvalta / olla päätösvaltainen - quorum /to have a quorum
8. hyväksyä esityslistan - to accept an agenda
9. esitys - a motion
10. ehdottaa - to propose / put forward
11. kannattaa - to second
12. äänestää ehdotuksen puolesta - to vote for a motion
13. äänestää ehdotusta vastaan - to vote against a motion
14. Esitys hyväksytään/hylätään - The motion is carried / rejected
15. äänestää käsiäänestyksella - to vote by a show of hands
16. ääntenlaskija - a teller
17. äänestää suljettu lippuäänestyksella - to vote by secret b allot
18. ratkaiseva ääni - the casting vote
19. yksimielisesti - unanimously
20. Saisinko puheenvuoron? - Can I have the floor?
21. eriävä mielipide - a dissenting opinion (on the matter)